Des del Gremi recordem que tots els estancs estan obligats a complir amb la normativa de protecció de dades, encara que no tractin dades especialment sensibles. N’hi ha prou amb tenir clients, personal, càmeres o una pàgina web perquè la normativa sigui aplicable.

✅ És obligatori:

• Tenir la protecció de dades correctament implantada.

• Actualitzar-la quan hi ha canvis: nou personal, modificacions en el sistema informàtic, serveis en línia, càmeres de vigilància, canvis en els encarregats del tractament (assessoria, empresa de seguretat…).

• Guardar la documentació que acrediti el compliment (registre d’activitats de tractament, clàusules informatives, contractes, cartell de videovigilància…).

🔄 Cal renovar-la cada any?

No. No és obligatori renovar-la anualment si no hi ha canvis, però sí que cal assegurar-se que tot està al dia i reflecteix la realitat del teu estanc.
Ara bé: es recomana fer una revisió de tant en tant, encara que només sigui per confirmar que res no ha canviat.

⚠️ I si no ho tinc fet?

L’Agència Espanyola de Protecció de Dades pot actuar:

• A partir d’una denúncia d’un client o treballador,

• O d’ofici, com a part de campanyes sectorials o investigacions pròpies.

Les sancions poden superar els 3.000 €, fins i tot en el cas d’autònoms o petites empreses, i són fàcilment evitables si es compleixen els requisits mínims.